РЕШЕНИЕ

Корпоративный портал на Microsoft SharePoint

Мы предлагаем максимально использовать преимущества штатных средств Microsoft SharePoint при минимальных затратах на разработку и настройку. При этом открываются возможности для дальнейшей разработки специализированного решения под нужды конкретного бизнеса.

Данное решение позволяет:

• Повысить эффективность совместной работы с документами за счет использования библиотек документов вместо общих сетевых папок. Библиотеки документов обеспечивают версионность файлов, возможность одновременной работы нескольких пользователей, защищенный доступ как внутри корпоративной сети, так и через Интернет. Кроме того, работа с документами возможна без установленного на локальном компьютере Microsoft Office – с использованием веб-клиента.
• Использовать полнотекстовый поиск по документам.
• Облегчить согласование и совместную разработку документов, за счет отказа от пересылки документов по электронной почте. Вместо этого пользователи обмениваются ссылкой на документ, хранящийся в библиотеке, и каждый из них работает с последней версией документа.
• Использовать готовые процессы согласования и утверждения документов.
• Использовать списки Microsoft SharePoint для хранения таких общих данных, как контакты или календарь. При этом доступ к этим данным возможен как через веб-браузер, так и в Microsoft Outlook.
• С помощью приложения SkyDrive Pro автоматически синхронизировать документы, хранящиеся на сервере, с локальной копией на диске. При этом пользователь может работать с документами привычным образом, открывая и сохраняя их на локальном диске без подключения к сети (например, работать вне офиса, в условиях отсутствия всякого подключения к интернету). В дальнейшем (при возвращении в офис или при подключении к интернету) локальные изменения синхронизируются с сервером.

По оценкам признанных экспертов, использование стандартного функционала Microsoft SharePoint позволяет снизить непроизводительные затраты рабочего времени при работе над документами до 30%.